Расчет оптимальной площади офисного помещения

Каждый грамотный арендатор офисов первым делом думает о том, насколько просторным должно быть помещение, учитывая нужды собственной компании. Следующие советы помогут максимально точно рассчитать необходимую площадь объектов, арендуемых в качестве офисных помещений.

Расчет количества персонала. Необходимо посчитать, сколько людей работает в штате, и какое количество специалистов постоянно пребывает в офисе. Если в фирме есть сотрудники, постоянно находящиеся в командировках или работающие удаленно, для них можно оборудовать несколько hot desk, т.е. свободных рабочих мест, не закрепленных за одним специалистом. Кроме того, в определении оптимальной площади арендуемого помещения могут помочь СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, согласно которым каждому сотруднику, работающему в офисе, по минимальным меркам должно быть выделено 4,5 кв. метра.

Оценка потребности компании в дополнительных помещениях. Прежде чем изучать предложения аренды офисов в Санкт-Петербурге у собственников, следует рассчитать количество переговорных комнат, которые будут необходимы для нормальной работы фирмы. Также необходимо учитывать размеры и количество кабинетов для руководства компании, площадь кофе-уголка или кухни, наличие зон для работы с клиентами и специальные комнаты, отведенные для обучения персонала.

Выбор варианта планировки. Следует заранее рассмотреть и определиться с вариантом организации пространства в офисе (единая рабочая зона, кабинетная система или смешанный вариант). Свободная планировка при этом считается наиболее предпочтительной, поскольку она позволяет использовать площадь офисных помещений с максимальной эффективностью, обустраивая удобные рабочие места для каждого специалиста (например, используя мобильные перегородки).

Предварительный расчет площади арендуемого объекта позволит избежать переплаты за лишние квадратные метры при съеме офисного помещения, а также позволит создать комфортную атмосферу для сотрудников компании, не стесняя их.

Возврат к списку